MOVILIDAD INTERNA - Auxiliar Administrativo/a Cobros - HQS Palmaplanas - Ini 29/05 fin 19/06

WE ARE HIRING

Auxiliar Administrativo Cobros

¿Qué buscamos?

Como auxiliar administrativo del Departamento de Cobros te responsabilizarás de la facturación de servicios y/o el seguimiento de cobros, teniendo en cuenta los plazos y procedimientos establecidos por cada una de las Compañías Cliente para colaborar al correcto funcionamiento - control económico del centro conforme a la política y procedimientos establecidos.

Te buscamos a ti si tienes gran capacidad de análisis de datos, te gusta trabajar los documentos con exactitud y detalle. Tienes capacidad de concentración, comunicación, organización y trabajo en equipo.

¿Para hacer qué?

• Realizar tareas administrativas de facturación y cobros atendiendo a los plazos establecidos y procedimientos del departamento.
• Responsabilizarse de una adecuada organización, seguimiento y gestión de la cartera de cobros, impagados o incidencias de facturación realizando las acciones necesarias, dentro de su ámbito de responsabilidad, para su resolución.
• Preparar informes sobre resultados / estado de facturación – cobros, haciendo observaciones frente a desviaciones.
• Realizar recomendaciones de mejora para una mayor eficacia de las actividades del servicio.
• Resolver incidencias en el proceso de facturación y/o cobro estableciendo una relación de respeto y educación con los clientes / proveedores que refleje una imagen profesional y responsable de la empresa.
• Establecer una efectiva relación laboral interdepartamental y trabajar eficazmente como miembro de un equipo para facilitar la consecución de objetivos y metas del departamento.
• Ser proactivo en la identificación y comunicación de las sugerencias, no conformidades, riesgos, etc. detectados en el área de trabajo. Cumplir con los procedimientos e instrucciones de trabajo de aplicación en sus procesos, incluidas las normas de seguridad y salud laboral. Cumplimentar los registros necesarios en el desarrollo de su trabajo.